Kromann Reumert Årsberetning/ESG 2022 Kromann Reumert Årsberetning/ESG 2022 | Page 56

IT-sikkerhed i en verden af digitalisering

Vi står på et fundament af Hybrid IT – en blanding af egne servere og cloudløsninger . Det har optimeret vores daglige arbejdsgang til fordel for vores forretning , IT-sikkerhed og ikke mindst klienter . Men det stiller store krav til IT-organisationen og sikkerheden , når samarbejdsplatforme som Microsoft Teams , vores dokumenthåndtering og resten af Office 365-suiten fylder mere i hverdagen . Vi har i 2023 fået en ekstern revisorerklæring på vores arbejde med IT-sikkerhed .
På grund af COVID-19 var millioner af mennesker tvunget til at arbejde hjemmefra i foråret 2020 . Mange virksomheder måtte hurtigt omstille sig og fremskyndede mange af deres digitale projekter .
Det var en opgave , som vi længe før havde rustet os til . Vores IT-systemer og digitale værktøjer understøtter nemlig en moderne hybrid arbejdsplads . Det er især hjulpet på vej af cloudløsninger , som hjælper os med at opretholde et højt drift- og serviceniveau , så vi i fælleskab kan servicere vores klienter og samarbejdspartnere mest smidigt .
Som specialiseret videnvirksomhed opnår vi flere fordele ved at arbejde " i skyen ", især når programmerne " taler sammen " på tværs af devices . Alle vores medarbejdere har adgang til de relevante dokumenter og mails i realtid på den enkelte sag , der ligger som en " bankboks " i skyen . Vi kan deltage i online møder , afregne og oprette sager , undersøge interessekonflikter , sikre tidsregistrering samt få indsigt i alle relevante klientforhold . Alt sammen i vores online univers , hvor vi nemt og sikkert har viden til at flyde på kryds og tværs mellem afdelinger og rådgivningsområder . Alle medarbejdere kan på forskellig vis holde sig opdaterede på seneste lovgivning , aktuelle sager og vores klienters øjeblikkelige situation og problemstillinger – et godt udgangspunkt for at levere rådgivning af højeste kvalitet .
De fleste af vores legal tech-løsninger bygger på cloudteknologi . Eksempelvis vores klientportal , hvor vi skaber en let adgang til organisering og samarbejde samt transparens og risikostyring undervejs i sagerne . Det gode overblik over sagernes udvikling og deadlines gør en stor forskel for klienten , da det giver en bedre styring af risiko , ressourcer og ikke mindst kommunikation på sagerne .
Men når vores viden og rådgivning bliver flyttet ud i cloud , stiller det krav til IT-sikkerheden .
IT-sikkerhed i højsædet Den største risiko ved digitalisering og cloudløsninger er IT-sikkerhed . Det kræver en fokuseret og målrettet indsats fra alle medarbejdere i vores virksomhed .
" Vi har konstant fokus på databeskyttelse og IT-sikkerhed , da vi arbejder med fortrolige informationer . Alle i virksomheden har ansvar for at håndtere vores klienters data på sikker vis uanset medarbejderens funktion . Og det kan kun lade sig gøre , når vi i IT husker at tænke 360 grader rundt om blandt andet vores IT-arkitektur , vores processer og træning af medarbejdere ,” fortæller Head of IT Jacob Brønnum-Schou og tilføjer : ” Det er vigtigt , at brugen af
56